模板编制 · 三端内置助手 · 三级生图 · 本机知识库自动发现

把智能体,请进你的 WPS

察元AI文档助手是 WPS 文字、表格、演示三端通用的 AI 工作台:内置文档智能体能连续十几轮自己调工具,把「起草、改稿、排版、目录、批注」一整条活干完;给一个模板文件加一句话要求,按你的版式出一整套 PPT / Word / Excel,打开前自动核对,模板设计原样保留;文字端 4526 个行业助手,表格端 29 个、演示端 25 个内置助手随点随用;生图有模型生图、网络搜图、SVG 矢量三级保底,一句话生成的 PPT 张张有配图。

核心特性

内置智能体,不只是聊天

多步任务先列清单再逐项执行:读文档→改内容→套样式→插目录→加批注,一条指令跑完整条流水线;每次写前自动快照,不满意一键撤销。

三端一个助手,装一次全覆盖

助手按宿主智能分流:文字端 4526 个行业助手、表格端 29 个数据助手、演示端 25 个汇报助手——同一面板同一用法,在哪个组件打开就显示哪家的助手;跨宿主编排还能读 Word 生成 PPT、读表格做战报页。

数据不出域

模型密钥本地落盘、知识库凭据加密存储;可接本地 Ollama 完全断网使用,公文合同放心交给它。

关键功能

模板编制 · 按你的模板出整套稿子

给一个模板文件(PPT / Word / Excel)加一句话要求,智能体裁进模板逐页填内容:封面进封面标题、目录按序对位、装饰元素分毫不动,打开前多轮核对,模板设计原样保留。

文档智能体 · 交给它一整条活

对文档说话,智能体自己规划、自己调工具、自己核对:先列出任务清单,边干边勾,干完汇报「声称改动 vs 实际落盘」。

表格助手 · 会自己算账的表格

WPS 表格端内置 29 个助手配方:数据洞察、一键图表、公式助手、数据清洗等高频工序在 Ribbon 一键直达,财务、电商、HR、销售、教育 21 个行业配方按需点用。

演示助手 · 一句话生成整套 PPT

WPS 演示端内置 25 个助手配方:「AI 生成 PPT」先给大纲等你确认,再逐页生成整套演示稿;还有文档转 PPT、整套摘要、美化统一、口播稿等一键工序。

三级生图 · PPT 配图不用愁

模型生图、网络搜图、SVG 矢量三级图源自动编排:AI 生成 PPT 时逐页配上合适的图,来源失败自动降级,任务不半途而废。

文字端 4526 个助手 · 228 个行业领域

政务公文、公检法、党建、军队、教育、医疗、电商、影视编剧、网文小说……每个领域一整套专属助手,按领域分组检索、收藏常用。

一句话排版 · 目录标题页眉水印

智能体手里握着整套排版工具:标题样式、自动目录、页眉页脚、水印、分栏、表格十二种操作,说人话就能排。

域内知识库 RAG

在文档编辑器里直接问企业 / 团队 / 个人知识库:问题改写、批量召回、重排、带引用作答,答案旁的气泡能直接下载原文。

本机知识库自动发现 · 与察元AI OS 零配置联动

装有察元AI OS 的机器,打开知识库设置即自动发现本机知识库服务并接入——不用填地址、不用配端口,v6.0 起默认直达。

安全保密 · 为公文合同而生

保密要点、敏感词、机构编号、项目代号分级提示;文档一键脱密成占位符版本,审完凭密码复原。

本机 MCP Server · 外部智能体也能开

加载项自带 MCP 服务(127.0.0.1:62588),对外 51 个工具覆盖文字 / 表格 / 演示三宿主;Claude Code、Codex、Cursor 等编程智能体一句话就能读写你打开的 WPS 文档。

典型场景

公文一次排版到位

指令示例:「这份通知按党政机关公文格式排一下:标题二号小标宋居中,正文三号仿宋,一级标题黑体、二级标题楷体,生成目录,页脚居中页码。」

  1. 智能体先列出任务清单:标题样式 → 正文样式 → 分级标题 → 目录 → 页码
  2. 逐项调用排版工具落盘,每步写前自动快照
  3. 排完汇报:各级标题已套样式,目录已按 1-3 级生成,页码已插入

GB/T 9704 的格式要求说一遍就行,不用在样式面板里逐个点。

用自家模板出一套汇报

指令示例:「用「集团年终汇报模板.pptx」做一套 12 页的部门年终总结:封面标题用《2025 研发部年终总结》,按模板目录页的章节走,数据从附件表格里取。」

  1. 自动路由到 WPS 演示端(模板是 .pptx),逐页剖析形状角色:封面标题、目录、正文版式
  2. 内容按角色落位:封面吃文档标题、章节页吃目录序号、正文填要点,装饰元素原样不动
  3. 打开前 3 轮核对:占位残留 / 文字溢出 / 字体一致性机器体检自愈 + AI 审查需求符合性
  4. 交付自动打开新演示稿:母版背景与模板一致,对话跟到新文档窗格继续微调

模板设计一分不改,内容一步到位;年终汇报套模板从半天缩到几分钟。

一句话出整套 PPT,配图自动上

指令示例:「做一套 8 页的产品介绍 PPT:首页、痛点、方案、优势、案例、报价、路线图、结尾,商务蓝风格,每页配图。」

  1. 先出大纲等你确认,确认后逐页生成标题、正文与演讲者备注
  2. 逐页配图走三级图源:模型生图 → 网络搜图 → SVG 矢量,自动降级保交付
  3. 完成后一键「美化统一」:全套字体字号统一,表格形状不误伤

从一句话到带配图的整套演示稿,几分钟拿去就能讲。

表格自己会算账

指令示例:「把报销明细按类别汇总,算占比,超支的标出来;再看这批流水和银行对账单差在哪。」

  1. 费用归类:SUMIF 公式写入汇总行,占比列自动算——数字可点开复核
  2. 超支 10% 自动标红,附一句风险提醒
  3. 流水对账:两列流水逐笔核对,差异行标出待人工确认

AI 只参谋、表格做计算:每个数字都是活公式,财务复核有据可查。

长文起草 + 目录一步到位

指令示例:「就《大好河山》写一篇 3000 字以上的游记散文:拟三级标题、每级有小结,写完生成目录,再自检一遍错别字。」

  1. 拟提纲 → 分段起草 → 批量落稿(长任务分段写入,全程可见)
  2. 自动套标题层级样式,文末插入可跳转目录
  3. 末轮自检错别字并批注,声称改动数与实际落盘核对一致

从空白文档到带目录的成稿一句话完成;不满意?一键撤销回快照。

送审前的保密检查

指令示例:「检查这份合同的保密风险:涉密关键词、单位编号、项目代号都过一遍,高风险处加批注。」

  1. 保密助手分级扫描:敏感词 / 机构编号 / 项目代号
  2. 高风险处加批注留痕,给出去脱敏建议
  3. 需要外发时一键生成脱密副本(关键词→占位符),审完凭密码复原

送出去的每一版都过过筛子,留痕可查。

与察元AI Office 共用一套智能体

文档助手与察元AI Office 出自同一套智能体内核:4600 个行业助手两边同源同步,任务清单、快照撤销、写回动作的用法完全一致。在 WPS 里养成的助手,搬到 Office 里照常工作;反之亦然。

察元AI文档助手常见问题

支持 WPS 哪些组件?

文字、表格、演示三端:同一套「察元AI助理」选项卡,助手按宿主自动分流——文字端 4526 个行业助手、表格端 29 个数据配方、演示端 25 个汇报配方,装一次全覆盖。

表格端的计算结果可信吗?

可信且可复核。计算类产出优先写入 Excel 公式(SUMIF / VLOOKUP / RANK 等),数字由表格自己算,点开单元格就能看算式;AI 不写死数值,财务场景完成后还会主动提醒「数字请人工复核」。

生图会额外花钱吗?

成本自己控。图源四种模式任选:auto(默认,模型生图→网络搜图→SVG 依次降级)、model(只用生图模型)、web(只用搜图)、svg(矢量优先,零成本)。搜图走「网络资源搜索」里你启用的资源(Serper / Pexels 等,Key 自持),没配 Key 也有必应 / Openverse 免费兜底;降级铁律:上级来源失败才降下一级,绝不静默换成另一个可能花钱的来源。

智能体会不会把我的文档传到云端?

不会。推理走你自己配置的模型(可本地 Ollama 完全断网),密钥与知识库凭据本地加密落盘;智能体对文档的每一步写操作都先快照、可撤销。

助手面板可以怎么摆?

浮窗 / 停靠左侧 / 停靠右侧 / 停靠底部 / 关闭五项菜单,文字 / 表格 / 演示三端行为一致(不支持的方向自动隐藏、当前形态置灰打勾);浮窗直接拖到屏幕左 / 右 / 底缘会磁吸自动停靠,任务执行中菜单自动置灰防误切,切换失败自动保留浮窗,形态与宽度都会被记住。

模板编制怎么用?我的模板设计会乱吗?

对话里给一个模板文件(.pptx / .docx / .xlsx)加一句话要求即可:系统按模板类型自动路由到演示 / 文字 / 表格端(对应组件没开会自动拉起),逐页按形状角色填内容——封面标题进封面、目录条目按序对位、装饰元素原样不动;打开前默认 3 轮核对(占位残留 / 文字溢出 / 字体一致性机器体检并自动修复,AI 再审需求符合性与文案质量);产物保留模板母版 / 背景 / 字体,新文字继承模板中文字体。

需要先打开文档吗?

常规智能体操作需要——出于安全设计,写回动作只落在你当前打开的文档 / 表格 / 演示稿,不会另存副本。例外是模板编制:v6.1 起给一个你自己的模板文件,就能生成整套新文档并自动打开。想让智能体从零建稿并配封面,请用察元AI Office,那边支持一句话建文档 + 封面库 + 真目录域。

和 Claude Code / Codex 怎么配合?

加载项自带本机 MCP Server(127.0.0.1:62588),一行命令装好 wps-skill-chayuan 技能后,编程智能体即可通过 51 个工具直接读写你打开的 WPS 文档。